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公務員結構化面試:面試計劃組織活動如何突破“三步走”

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2019-12-19 17:11

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公務員結構化面試:面試計劃組織活動如何突破“三步走”

  在面試中,計劃組織協調能力的題目考查幾率是比較高的。對于這一測評要素也被很多考生通俗理解為“活動類”題目,也是考生感覺最頭疼的題目,因為大家感覺自己沒有相關活動經歷,作答此類問題感覺到無從下手。為了能夠更好應對此類問題,小編希望各位能夠明白以下個兩個方面:

  一、何為計劃組織協調能力

  計劃組織協調能力是指對自己、他人、部門各項活動作出計劃,合理高效地安排時間和協調資源,并對在此過程中可能出現的矛盾沖突,按照一定標準進行協調的能力。而在考試過程中,出現頻率比較高的活動包含:調研、宣傳、培訓、接待、會議等活動,但是大家也能夠感受到這些活動往往是政府實際的日常工作,因此通過這個考察考生工作能力是能夠滿足公務工作需要。

  二、突破三步走

  很多考生在回答計劃組織協調能力題目過程中,會存在一個共性問題就是無論題干怎么問,只是一味按照“活動事前、活動過程中、活動收尾”進行答題,事前準備“人、時、地、物、財”,事中保證準備工作有條不紊進行,事后總結,但是大家可能就會發現,如果按照這樣作答方式,所有活動可能就是“千篇一律”。因此,提醒各位考生回答此類問題,就需要抓住活動重點環節與重要要素,邏輯清晰,詳略得當進行作答。

  然而,對于此類問題作答首先要理解“領導”進行活動意圖,就是明確此次活動目標(為什么進行此次活動),因為對于活動目的分析是整個活動開展的靈魂。只有明確活動的目的性實際性,才能夠實現活動開展效果。但是為高分作答計劃組織問題,小編建議考生可以從以下“三步”突破活動,通過以下一道例題讓大家能夠直觀感受:

  例題:為加強凝聚力建設,打造暖氣工程,單位準備開展以“心系職工清·關懷暖人心”為主題的春節幫困送溫暖活動,有你負責對單位困難職工的情況進行前期調研,你會如何開展?

  首先,認真審題。考生要認真抓住題干中三個要素:一是任務(活動類型),二是限定條件,三是身份。上題中任務為困難職工前期調研;條件為“心系職工清·關懷暖人心”主體春節幫困松溫暖活動;身份為單位工作人員。

  其次,分析活動目的。在作答此類問題需要考生能夠有一定“代入感或情境感”答題,結合工作實際,明確活動目的。但是根據題干所給出信息,題干中往往會呈現活動直接目的,這也是題干通過“為了......”表達活動直接目的,通過題干直接亮明希望各位考生能夠直接抓住。例如,在上面的例題當中為加強凝聚力建設,打造暖氣工程。但是如果作為不同活動負責人開展此次活動,需要在直接目的指引下,結合工作實際確定活動深入目的。根據上面題目,根據活動直接目的來確定深入目的,來指導活動開展,如開展此次調研有利于了解困難職工狀況,提高幫扶針對性和有效性,進一步提高員工歸屬感,增強單位凝聚力及向心力。

  最后,確定活動重點。需要考生能夠結合活動內容、對象、方式重要要素,開展題干所要求不同活動任務。結合上例題,如向職工調研內容:困難職工的基本信息包括人數、家庭人員、就業狀況、經濟來源等,對象:困難職工本人、同事、鄰居等,方式:走訪、座談、問卷等。

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